La experiencia demuestra que confiar la ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN de su congreso a un equipo de profesionales no incrementa el coste del mismo, pero libera al comité organizador de aquellas tareas y le permite mayor dedicación al ámbito científico y al contenido de su evento, si dejar de ejercer su labor profesional.
Qué Ofrecemos
Secretaría Técnica
- Base de datos de los participantes.
- Recepción, confirmación y gestión de cobros de inscripciones.
- Administración y control del presupuesto.
- Coordinación de los servicios en la sede del evento.
Coordinación de Servicios Especializados
- Base de datos de los participantes.
- Recepción, confirmación y gestión de cobros de inscripciones.
- Administración y control del presupuesto.
- Coordinación de los servicios en la sede del evento.
Secretaría de Exposición
- Coordinación y gestión.
- Servicios a expositores.
Secretaría Científica
- Atención a ponentes.
- Soporte administrativo e informativo del programa científico.
Promoción, Publicidad, Sponsoring
- Coordinación de mailings a participantes potenciales.
- Creación del logotipo e imagen del congreso.
- Correspondencia y negociación con posibles sponsrs.
- Elaboración de todos los soportes del congreso.
Programa de Acogida de Participantes
- Reserva y confirmación de alojamientos y seguimiento.
- Actos sociales y programa de acompañantes.
- Programas turísticos pre y post congresos.
- Presencia de personal de Viajes Leontur a lo largo de todo el evento.
Servicios a Sociedades Científicas
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SECRETARÍA TÉCNICA
Supervisión y Archivo documentos oficiales
- Libro de Actas
- Libro de Socios
- Contratos con Proveedores, Convenios, etc..
- Documentación Oficial
Gestión Contable/Fiscal
- Asesoramiento en la elaboración de presupuestos generales de la Sociedad.
- Contabilidad general gastos/ingresos Sociedad.
- Liquidaciones y otras obligaciones fiscales.
- Asesoramiento Fiscal.
Convocatoria y organización Reuniones Junta Directiva y Asamblea General de Socios
- Impresión cartas de convocatoria y envío por correo electrónico/postal
- Reserva de multiconferencias y envío de las convocatorias
- Tramitación y reservas viajes y alojamientos para Reuniones presenciales
Gestión Cursos, Reuniones y Congreso organizadas por la Sociedad
- Coordinación con la Junta Directiva de las gestiones necesarias para la realización de las Actividades promovidas por la Sociedad.
Secretaría Permanente
- Información a los Socios a través de teléfono y email.
- Instalación en nuestras oficinas de una línea de teléfono independiente para uso exclusivo de gestiones relacionadas con la Sociedad.
- Preparación base de datos Socios, gestión de altas y bajas, modificaciones de domicilio, etc..
- Divulgación de las actividades realizadas por la Sociedad a través de
- publicaciones de Informes y web oficial.
- Atención y contenidos publicados en redes sociales.
Patrocinios y Colaboraciones
- Asesoramiento en financiación y mejora de los recursos económicos.
- Captación de empresas colaboradoras.
- Comercialización servicios Revista.
- Negociación convenios con la Industria farmacéutica.
