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Congresos

La experiencia demuestra que confiar la ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN de su congreso a un equipo de profesionales no incrementa el coste del mismo, pero libera al comité organizador de aquellas tareas y le permite mayor dedicación al ámbito científico y al contenido de su evento, si dejar de ejercer su labor profesional.

Qué Ofrecemos

Secretaría Técnica

  • Base de datos de los participantes.
  • Recepción, confirmación y gestión de cobros de inscripciones.
  • Administración y control del presupuesto.
  • Coordinación de los servicios en la sede del evento.

Coordinación de Servicios Especializados

  • Base de datos de los participantes.
  • Recepción, confirmación y gestión de cobros de inscripciones.
  • Administración y control del presupuesto.
  • Coordinación de los servicios en la sede del evento.

Secretaría de Exposición

  • Coordinación y gestión.
  • Servicios a expositores.

Secretaría Científica

  • Atención a ponentes.
  • Soporte administrativo e informativo del programa científico.

Promoción, Publicidad, Sponsoring

  • Coordinación de mailings a participantes potenciales.
  • Creación del logotipo e imagen del congreso.
  • Correspondencia y negociación con posibles sponsrs.
  • Elaboración de todos los soportes del congreso.

Programa de Acogida de Participantes

  • Reserva y confirmación de alojamientos y seguimiento.
  • Actos sociales y programa de acompañantes.
  • Programas turísticos pre y post congresos.
  • Presencia de personal de Viajes Leontur a lo largo de todo el evento.

Servicios a Sociedades Científicas

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SECRETARÍA TÉCNICA

Supervisión y Archivo documentos oficiales

  • Libro de Actas
  • Libro de Socios
  • Contratos con Proveedores, Convenios, etc..
  • Documentación Oficial

Gestión Contable/Fiscal

  • Asesoramiento en la elaboración de presupuestos generales de la Sociedad.
  • Contabilidad general gastos/ingresos Sociedad.
  • Liquidaciones y otras obligaciones fiscales.
  • Asesoramiento Fiscal.

Convocatoria y organización Reuniones Junta Directiva y Asamblea General de Socios

  • Impresión cartas de convocatoria y envío por correo electrónico/postal
  • Reserva de multiconferencias y envío de las convocatorias
  • Tramitación y reservas viajes y alojamientos para Reuniones presenciales

Gestión Cursos, Reuniones y Congreso organizadas por la Sociedad

  • Coordinación con la Junta Directiva de las gestiones necesarias para la realización de las Actividades promovidas por la Sociedad.

Secretaría Permanente

  • Información a los Socios a través de teléfono y email.
  • Instalación en nuestras oficinas de una línea de teléfono independiente para uso exclusivo de gestiones relacionadas con la Sociedad.
  • Preparación base de datos Socios, gestión de altas y bajas, modificaciones de domicilio, etc..
  • Divulgación de las actividades realizadas por la Sociedad a través de
  • publicaciones de Informes y web oficial.
  • Atención y contenidos publicados en redes sociales.

Patrocinios y Colaboraciones

  • Asesoramiento en financiación y mejora de los recursos económicos.
  • Captación de empresas colaboradoras.
  • Comercialización servicios Revista.
  • Negociación convenios con la Industria farmacéutica.

Algunos Congresos Realizados

Reunión Científica SONCYL 2017
SEMES CYL 2017
JORNADA MULTIDISCIPLINAR: ACTUALIZACIÓN EN LESIONES DEPORTIVAS.
Oculoplástica
Cartel Abogacia
Soncyl 2016
HTA-Bierzo-16
GHT 2016
Deontología
hta2015
hta2014
hta2013
endocrino
uveitis

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